Trabajar más horas de lo deseado, falta de concentración, mayor agotamiento, desorganización. Estas son algunas de las preocupaciones que escucho frecuentemente y que, en el último tiempo, se convirtieron en los temas que más me consultan del ámbito laboral. Debido a los cambios que dejó la pandemia en las rutinas, hoy much@s hacen home-office y hay quienes, además, lideran equipos de este modo. Si bien ser multitasking para algunas situaciones puede ser una gran ventaja, también es cierto que para serlo eficientemente es necesario aprender a enfocarse y organizarse porque, cuando esto no sucede, aparece el “picoteo” de muchas microtareas que llevan a que, al final de la jornada, aparezca esa sensación de no haber cumplido con los objetivos y, encima, estar agotad@s.
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Esta falta de organización y no poder terminar con los proyectos asignados es lo que en muchos casos lleva a experimentar el síndrome de burnout. El portal de empleos Bumeran realizó recientemente un estudio en el que confirmó que esta ocurrencia es del 80,2% en Argentina (al igual que en Chile, en Perú es del 72,9% y en Panamá el 53,6%) y el 53% de los usuarios argentinos admite que trabaja más horas de lo que dura la jornada laboral. Esto hace que, a nivel regional, los usuarios hayan experimentado en su mayoría estrés, falta de motivación y un agotamiento fuera de lo normal a causa de la carga excesiva de trabajo.
Sucede que trabajar más horas no es trabajar mejor. El objetivo debe ser que las horas sean más productivas y, para eso, lo ideal es que logres organizarte. Te comparto 5 tips para que te enfoques en tus tareas y optimices tu tiempo:
- Lo primero que tenés que saber es ¿qué tipo de persona sos? Conocé los recursos y estímulos que te sean más favorables para ayudarte en tu organización con elementos externos: ¿sos más visual? Hacer boards, llevar una agenda con colores, íconos, cuadros, son formas que pueden ayudarte a visualizar tus tareas. ¿Sos una persona que funciona mejor con lo auditivo? Podés utilizar diferentes tipos de alarmas que indiquen tareas distintas, y las alarmas no tienen que ser necesariamente esas estruendosas que a pocos les gusta escuchar: usá tu canción favorita, armá una playlist, utilizá sonidos agradables, y así, por ejemplo, cuando haya un cambio de sonido pasás a la siguiente tarea.
- Es fundamental que logres dividir las tareas en urgente o importante, especialmente si sos líder y tenés mucha demanda. Al liderar equipos, si no podemos distinguir, corremos el riesgo de caer en la urgencia de l@s otr@s, por eso preguntate: ¿esto es realmente urgente? ¿Tengo que resolverlo sí o sí yo o puedo delegarlo? En ese caso, ¿a quién? Muchas veces, es en este punto en el que nos desorganizamos y empezamos a tomar todas las tareas cual pulpo. Realizá una lista honesta de tareas para clasificarlas. Una opción es utilizar la matriz de Eisenhower, una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a organizar y priorizar las actividades según su urgencia e importancia. Y si ves que podés derivar, hacelo con una comunicación asertiva para evitar malentendidos y complicaciones que te frustren y te regresen a tu “modo pulpo”. Te comparto una nota en la que brindo las 5 claves para tener una comunicación de líder asertiva.
- La falta de concentración atenta contra nuestra productividad; por eso, si te cuesta enfocarte, preguntate: ¿qué me está impidiendo concentrarme? Si estás eligiendo mirar las redes, una mancha en la pared o hacer la lista del supermercado en lugar de seguir con tu trabajo, hay un motivo más profundo que la mera distracción y descubrirlo te va a ayudar a destrabarte y avanzar. ¿Qué te lleva a elegir distraerte en lugar de enfocarte en tus tareas? Te dejo este post en el que comparto algunos tips para recuperar la concentración en el trabajo.
- Uno de los motivos más frecuentes por los cuales no podemos terminar una tarea es exigirnos por demás. Acostumbrate a hacer descansos inteligentes y a dividir las tareas en microtareas, si es necesario. Trabajar 8 horas seguidas sin parar es imposible; somos más productivos cuando nos organizamos en períodos breves de tiempo. Hacer pequeños breaks te va a ayudar a ser más productiv@ en tus momentos de trabajo. ¿Conocés la técnica pomodoro? Es una buena opción para esta necesidad: se basa en usar un temporizador para dividir el tiempo en intervalos fijos, de 25 minutos de actividad, seguidos de 5 minutos de descanso, se suele utilizar música para cronometrar y al escuchar el cambio o la pausa se pasa al descanso y/o siguiente actividad.
- Cuando no podemos desconectar del trabajo, en lugar de convertirnos en personas más productivas, nos transformamos en seres exhaustos; por eso, poner límites no solo es recomendable sino también necesario, y esto es un punto que suele agravarse con el home-office. Encontrar el límite entre el trabajo y el descanso u ocio es fundamental: ponete horarios de trabajo y cumplilos, generate rutinas extralaborales, marcá el final de tu jornada laboral. En este posteo te doy muchos tips para desconectar del trabajo.
El cambio de rutina o modalidad suele desestabilizarnos. Tomate unos minutos, organizate y empezá a tener horas productivas en lugar de más horas de trabajo.
Por Verónica Salatino, Verónica Salatino, Licenciada en Comunicación (UBA) y Coach Ejecutiva (ICF), Head & Founder de Makana Comunicación Estratégica & Coaching Ejecutivo.
